Un grand restaurant sur Dakar recrute un(e) Assistant(e) de Direction.

Vos missions

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, qui sera bras droit du Directeur Général, l’Assistant(e) de Direction doit travailler en parfaite collaboration avec celui-ci et assurer le secrétariat MISSION ET ACTIVITE

• Gestion de l’agenda du Directeur Général
• Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
• Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
• Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
• Constitution et préparation de dossiers
• Assurer le lien avec le Directeur Général
• Réalisation de mailing
• Assurer la gestion des demandes de réservation de trois salles
• Organisation en lien avec la logistique et l’assistante des réceptions de personnalités accueillies
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
• Appui ponctuel au Directeur Général
• Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)
• Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de fournitures

COMPETENCES THEORIQUES

• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

SAVOIR FAIRE OPERATIONNEL

• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) Analyse et gestion des demandes d’information
• Capacité d’organisation, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe Discrétion
• Maîtrise de la communication en anglais obligatoire

SAVOIR FAIRE COMPORTEMENTAUX

• Discrétion, sens de la confidentialité
• Bon relationnel, bonne présentation,
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
• Bonne capacité de résistance au stress